FormaMentis Digitale Srl

Privacy

	FormaMentis Digitale supporta l'Ente e l'Azienda nella formazione e informazione necessaria nell'ambito del Regolamente Europeo, mediante un servizio modulabile in base alle esigenze e alla struttura organizzativa interna.

In base a quanto specifcato dal Garante per la protezione dei dati personali, le Amministrazioni hanno dovuto, entro il 25
maggio 2018:

Designare il Responsabile della protezione dei dati – RPD (più noto come DPO) (artt. 37-39);
Istituire il Registro delle attività di trattamento (art. 30 e cons. 171)
Istituire il registro del Data Breach (denuncia entro le 72 ore in caso di incidente informatico)
Adottare le procedure interne per analizzare le misure di sicurezza (analisi dei rischi) e DPIA (Data Protection Impact Assessment)
Adottare ogni necessario adempimento organizzativo, informatico e documentale
Formare il personale sulla nuova disciplina (679/2016)

Il Servizio di FormaMentis Digitale

Il Software

Piattaforma di gestione adempimenti GDPR
X-GDPR è un software ideato per automatizzare gli obblighi normativi in materia privacy e protezione dei dati.
L'applicativo si contraddistingue per la sua flessibilità e completezza, infatti è uno strumento di compliance privacy che consente di ottemperare agli adempimenti richiesti dal Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR), tra gli altri la tenuta del registro dei trattamenti, l'analisi d'impatto sui trattamenti che comportano un rischio elevato, la tenuta di un registro delle violazioni dei dati e delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
La nostra proposta prevede l'utilizzo del software, la formazione e l'assistenza online e telefonica, necessaria all'utilizzo del software stesso, al fine di ottemperare agli adempimenti richiesti dal Regolamento (UE) 2016/679.

La FAD
Formazione (FAD) sulla normativa Privacy (GDPR) integrata
Gli utenti abilitati disporranno di una voce di menu detta formazione che rimanda a lezioni multimediali (audio/video). Durante la fruizione gli utenti potranno monitorare i propri progressi formativi tramite i test e gli esercizi collegati ai singoli video-corsi. Le figure dell’Ente incaricate al monitoraggio dei progressi formativi degli utenti disporranno di un cruscotto con i dettagli dell’andamento globale degli utenti abilitati alla piattaforma; si potranno monitorare ad esempio, il numero di tentativi per superare un determinato test con il dettaglio degli eventuali errori totali commessi.

Consulenza mirata in remoto o in presenza
Tale servizio, qualora occorresse, è garantito dal team di FormaMentis Digitale e dal corpo docente di elevata esperienza col quale collaboriamo.

Nomina DPO (RPD)

Nomina RPD è il servizio svolto da professionisti legali esterni alla società FormaMentis Digitale Srl.
Tra gli adempimenti di più ampio impatto sul mercato con l’attuazione del GDPR, c’è l’obbligo di nominare il Responsabile della Protezione dei dati Personali, meglio noto con la denominazione in lingua inglese di Data Protection Officer (DPO/RPD), il quale, in base a quanto disposto dall’art. 39, Reg (UE) 2016/679, principalmente, sorveglia sull'osservanza del GDPR, informa e fornisce consulenza al titolare del trattamento.

Il servizio comprende tutti i compiti del DPO contemplati dall'art. 39 del Reg. UE 2016/679 e cioè:

informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Reg. UE 2016/679 nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;
sorvegliare l'osservanza del Reg. UE 2016/679, di altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo. Tale servizio è erogato mediante n. 2 Audit annuali, da svolgersi nelle date che il DPO concorderà con l'Amministrazione Comunale interessata.
fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35 Reg. UE 2016/679;
cooperare con l'autorità di controllo e fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.

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